Die Scan- Station bietet alle modernen Mechanismen zur Erfassung, Scannen und Speichern jeglichen Dokumententyps.
Die Scan- Station hat die Fähigkeit, Papierdokumente in Bilddokumente zu konvertieren und gibt dem Scanuser die Möglichkeit das Dokument einfach zu manipulieren und es anschließend im so genannten „Cartridge“ auf einem zentralen Server zu speichern.
Die Scan- Station ist nicht nur dazu da alle Digitalisierungs- und Modifizierungsoperationen an Dokumenten durchzuführen, ihr größtes Potential entfaltet sie in dem Moment, wenn sie in den Workflow eingebunden wird. Hierfür muss der Workflow so erstellt werden, dass aus selbigem eine Benachrichtigung an die Scan- Station verschickt wird, welche Dokumente digitalisiert werden sollen, dies natürlich unter Beachtung der geografischen Zone.
Die Scan- Station ist nativ in MantizOnline integriert und ist nicht eine exogene Anwendung, die ein anderes Erscheinungsbild oder eine andere Bedienphilosophie, als der Workflow hat, wie es oft bei anderen Anwendungen der Fall ist. Auch wird keine spezielle Schnittstelle erfordert, um sie in MantizOnline zu integrieren.
Ein großartiges Feature dieses Tools ist die Möglichkeit, den Zeitpunkt der Übertragung der Dokumente auf den zentralen Server und die Größe des Pakets, das über das Netzwerk übertragen werden soll, zu konfigurieren. Diese Funktion erlaubt es die Dokumente in Zeiten zu übertragen, wenn die Bandbreite nicht benötigt wird und garantiert zudem, dass die gesamte Bandbreite zur Übertragung zur Verfügung steht.
Während des Prozesses können die zugewiesenen User die eingescannten Dokumente überprüfen indem sie auf einen Link im entsprechenden Formular klicken.